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Abnahmeprotokoll erstellen

Leistungen, Ergebnis, Mängel mit Frist und die Vorbehalte, die bei der Abnahme erklärt werden müssen — als PDF zum Unterschreiben. Kostenlos, ohne Konto — es werden keine Daten an einen Server übertragen.

Bauabnahme nach § 12 VOB/B mit Mängelliste und Gewährleistungsfrist? Dafür gibt es ein eigenes Werkzeug: Abnahmeprotokoll für die Bauabnahme (öffnet in neuem Tab)

Dokument
Umsatzsteuer

Von Ihre Angaben

Eine der beiden Steuerangaben ist Pflicht (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG); für die E-Rechnung braucht es die USt-IdNr.

Weitere Absenderangaben Telefon, E-Mail, Website, Zusatz im Fuß

An EmpfängerKundeAuftraggeber

Beim Tippen des Namens erscheinen bekannte Empfänger: Pfeil nach unten wählt, Enter oder Tab übernimmt.
Abweichende LieferanschriftLieferanschrift (wenn nicht die Anschrift oben)

Steht hier eine Anschrift, kommt sie ins Adressfeld des Lieferscheins; der Auftraggeber wird darunter genannt.

RechnungsdatenAngebotsdatenAuftragsdatenLieferdatenAbnahmedatenSchreiben

Leistung
Bezüge im Vorgang Angebot, Auftrag, Bestellung, Lieferschein

Ergebnis der Abnahme

Ergebnis *

Bekannte Mängel und eine Vertragsstrafe muss der Auftraggeber bei der Abnahme vorbehalten, sonst entfallen die Rechte daraus (§ 640 Abs. 3, § 341 Abs. 3 BGB).

Offene Rechnung

Der Empfänger ist

Entscheidet über den Verzugszins: 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz bei Verbrauchern, 9 bei Unternehmen (§ 288 Abs. 1, 2 BGB).

Mahnung

Stufe
Tonfall

Verzugstage
—
Verzugszinsen
—
Gesamtforderung
—

    PositionenAbgenommene Leistungen Preise netto in €ohne Preise auf dem Blatt

      Preise aus Angebot oder Auftrag bleiben gespeichert und erscheinen erst auf der Rechnung, die Sie hieraus erstellen.

      Netto
      0,00 €
      Umsatzsteuer
      0,00 €
      Gesamt
      0,00 €

      ZahlungIhre BankverbindungZahlungsbedingungen

      Weitere Zahlungsangaben Skonto, BIC, Bank

      Texte und Nachtext

      Einleitung, Klauseln, Schlusssatz
      Nachtext unter den Positionen

      Anhaken, was aufs Dokument soll, mit ↑ ↓ ordnen und im Feld umschreiben.

        Behörde, Bestellung

        Leitweg-ID, Bestell- und Lieferantennummer

        Behörden verlangen meist die reine XRechnung: unter „Weitere Formate“ oder im XRechnung-Generator (öffnet in neuem Tab).

        Gestaltung

        Logo, Farbe, Schrift, Fensterbrief
        Schrift

        Unterschrift (optional)

        Mit Maus, Finger oder Stift zeichnen; sie erscheint unter dem Schlusssatz. Eine gezeichnete Unterschrift ist keine elektronische Signatur. Mit „Absender merken“ bleibt sie für neue Dokumente gespeichert — nur in diesem Browser.

        Annahme durch die KundschaftEmpfang bestätigen lassenUnterschrift des Auftraggebers optional

        Direkt vor Ort auf Tablet oder Telefon unterschreiben lassen — oder leer lassen und auf dem Ausdruck unterschreiben.

        Mit Finger, Stift oder Maus zeichnen; sie erscheint auf der Unterschriftslinie im Dokument. Eine gezeichnete Unterschrift ist keine elektronische Signatur nach eIDAS — sie hält Annahme, Empfang oder Abnahme fest wie auf Papier. Sie gehört nur zu diesem Dokument.

        Weiter im Vorgang

        Öffnet das nächste Dokument in einem neuen Tab — Absender, Kunde und Positionen sind schon eingetragen.

        100 % Local-First: Ihre Daten bleiben auf diesem Gerät

        Dokumente, Journal und Kunden werden nur in diesem Browser verarbeitet und gespeichert — es werden keine Daten an einen Server übertragen. kukanilea.de hat deshalb keine Kopie, kann nichts wiederherstellen und übernimmt keine Haftung für Datenverlust oder die gesetzliche Aufbewahrung (in Deutschland acht Jahre für Rechnungen, § 14b UStG). Speichern Sie die erzeugten Dateien und sichern Sie Ihre Daten regelmäßig.

        „Offline verfügbar machen“ legt auf Ihren Wunsch die Programmdateien dieser Seite im Browser ab (Service Worker) — keine Rechnungsdaten, keine Kennung, nichts, was übertragen wird. Ohne diesen Klick geschieht das nicht (§ 25 TDDDG); derselbe Knopf entfernt es wieder.

        Fertigstellen und herunterladen

        Entsteht in diesem Browser — Ihre Angaben werden nicht hochgeladen.

        Mehr

        Als Vorlage speichern

        Gespeichert werden Positionen, Texte, Steuerfall und Zahlungsbedingungen — nicht Empfänger, Nummer, Datum oder Bankverbindung. Die Vorlage bleibt in diesem Browser.

        Befehle

        Pfeiltasten wählen, Enter führt aus, Esc schließt.

        E-Mail vorbereiten

        1 · Anhänge

        Die Dateien werden heruntergeladen — hängen Sie sie im Mailfenster an. Kein Versandweg kann Dateien selbst mitgeben.

        2 · Versandweg
        Mail-Programm

        Bei Gmail und Outlook stehen Empfänger und Betreff im neuen Fenster; den Text fügen Sie aus der Zwischenablage ein (Strg/Cmd+V) — Beträge gehören nicht in eine Web-Adresse.

        Betreff und Text ansehen

        Betreff: 

        
  
        
  
        
        


  
        
    
        Journal
        
    
        Alle Rechnungen dieses Browsers mit Status. Exportierte Rechnungen ändert man nicht — dafür gibt es Korrektur und Storno.
        
    
        Alle Dokumente dieser Art in diesem Browser. Von hier aus geht es mit einem Klick zum nächsten Schritt.
        
    
        
      
      
        Stammt eine Datei unverändert aus diesem Journal? Verglichen wird ihre SHA-256-Prüfsumme mit den hier exportierten Dateien — die Datei verlässt das Gerät nicht.
        
    
        
    
    
  
        
        


        
  
        Abnahmeprotokoll — das Wichtigste
        
  
        
    
        Warum ein Protokoll
        Die Abnahme macht die Vergütung fällig, startet die Gewährleistungsfrist und kehrt die Beweislast für Mängel um.
      Ein unterschriebenes Protokoll hält fest, wann, was und mit welchem Ergebnis abgenommen wurde.
        
    
        Vorbehalte nicht vergessen
        Bekannte Mängel (§ 640 Abs. 3 BGB) und eine vereinbarte Vertragsstrafe (§ 341 Abs. 3 BGB) müssen
      bei der Abnahme vorbehalten werden — später geht das nicht mehr.
        
    
        Danach die Rechnung
        Ein Klick überträgt Auftraggeber und Leistungen in die Rechnung; das Abnahmedatum wird zum Leistungsdatum.
        
  
        

        
  
        Häufige Fragen
        
  
        Was bewirkt die Abnahme?
        Mit der Abnahme wird die Vergütung fällig (§ 641 BGB), die Verjährung der Mängelansprüche beginnt (§ 634a Abs. 2 BGB) und die Gefahr geht auf den Besteller über (§ 644 BGB).
        
  
        Was passiert mit Mängeln, die bei der Abnahme bekannt sind?
        Wer trotz eines bekannten Mangels abnimmt, behält Nacherfüllung, Selbstvornahme, Rücktritt und Minderung nur, wenn er sich die Rechte bei der Abnahme vorbehält (§ 640 Abs. 3 BGB). Das Protokoll hält den Vorbehalt fest.
        
  
        Darf die Abnahme wegen Kleinigkeiten verweigert werden?
        Nein, wegen unwesentlicher Mängel nicht (§ 640 Abs. 1 Satz 2 BGB). Sie werden mit Frist zur Beseitigung ins Protokoll aufgenommen.
        
  
        Werden meine Daten gespeichert?
        Es werden keine Daten an einen Server übertragen. Entwurf, Journal und Kunden bleiben in diesem Browser auf Ihrem Gerät.
        

        

        
  
        Der ganze Vorgang — jedes Dokument übernimmt Kunde und Positionen aus dem vorigen
        
  
          
    
        1. AngebotPreise, Gültigkeit, Annahmefeld
          2. 
    
        2. AuftragTermin verbindlich bestätigen
          3. 
    
        3. LieferscheinWare ohne Preise, Empfang quittiert
          4. 
    
        4. AbnahmeSie sind hier
          5. 
    
        5. RechnungPflichtangaben geprüft, E-Rechnung
          6. 
    
        6. MahnungVerzugszinsen taggenau
          7. 
  
        

        
  
        Außerdem: Rechnungswerkstatt · XRechnung öffnen · Kleinunternehmer prüfen · Zahlungs-QR
        

        


        
  
        
    
        Weitere Büro-Werkzeuge von KUKANILEA
        
    
        Kostenlos, ohne Konto — Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.
        
  
        
  
        
  
  
        

        


        
  
        
    
        KUKANILEA — Local-First-Software für Selbstständige und Betriebe jeder Branche
        
    
        Kostenlose Webtools, die im Browser arbeiten, ohne Ihre Daten an einen Server zu übertragen — und eine
      Bürosoftware (öffnet in neuem Tab), die E-Mail, Dokumente,
      Aufgaben, Termine, Projekte und Zeiten auf der Infrastruktur Ihres Betriebs in einer gemeinsamen Anwendung übersichtlich macht, ohne verpflichtende Produkt-Cloud.
        
    
     Alle kostenlosen Webtools im Katalog  (öffnet in neuem Tab)