Rechnung schreiben SchweizKUKANILEA
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Rechnung schreiben – für die Schweiz

MWST, UID und Franken wie in der Schweiz üblich, der QR-Zahlteil kommt automatisch unten auf die Rechnung. Kostenlos, ohne Konto – es werden keine Daten an einen Server übertragen.

Dokument
Umsatzsteuer

Von Ihre Angaben

Mit * gekennzeichnete Angaben sind Pflicht.

Eine der beiden Steuerangaben ist Pflicht (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG); für die E-Rechnung braucht es die USt-IdNr.

Weitere Absenderangaben Telefon, E-Mail, Website, Zusatz im Fuß

An EmpfängerKundeAuftraggeber

Beim Tippen des Namens erscheinen bekannte Empfänger: Pfeil nach unten wählt, Enter oder Tab übernimmt.
Abweichende LieferanschriftLieferanschrift (wenn nicht die Anschrift oben)

Steht hier eine Anschrift, kommt sie ins Adressfeld des Lieferscheins; der Auftraggeber wird darunter genannt.

RechnungsdatenAngebotsdatenAuftragsdatenLieferdatenAbnahmedatenSchreiben

Leistung
Bezüge im Vorgang Angebot, Auftrag, Bestellung, Lieferschein, Abnahme

Ergebnis der Abnahme

Ergebnis *

Offene Rechnung

Der Empfänger ist

Entscheidet über den Verzugszins: 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz bei Verbrauchern, 9 bei Unternehmen (§ 288 Abs. 1, 2 BGB).

Mahnung

Stufe
Tonfall

Verzugstage
—
Verzugszinsen
—
Gesamtforderung
—

    PositionenAbgenommene Leistungen Preise netto in €ohne Preise auf dem Blatt

      Preise aus Angebot oder Auftrag bleiben gespeichert und erscheinen erst auf der Rechnung, die Sie hieraus erstellen.

      Netto
      0,00 €
      Umsatzsteuer
      0,00 €
      Gesamt
      0,00 €

      ZahlungIhre BankverbindungZahlungsbedingungen

      Weitere Zahlungsangaben Skonto, BIC, Bank

      Texte und Nachtext

      Einleitung, Klauseln, Schlusssatz
      Nachtext unter den Positionen

      Anhaken, was aufs Dokument soll, mit ↑ ↓ ordnen und im Feld umschreiben.

        Behörde, Bestellung

        Leitweg-ID, Bestell- und Lieferantennummer

        Behörden verlangen meist die reine XRechnung: unter „Weitere Formate“ oder im XRechnung-Generator (öffnet in neuem Tab).

        Gestaltung

        Logo, Farbe, Schrift, Fensterbrief
        Schrift

        Unterschrift (optional)

        Mit Maus, Finger oder Stift zeichnen; sie erscheint unter dem Schlusssatz. Eine gezeichnete Unterschrift ist keine elektronische Signatur. Mit „Absender merken“ bleibt sie für neue Dokumente gespeichert – nur in diesem Browser.

        Annahme durch die KundschaftEmpfang bestätigen lassenUnterschrift des Auftraggebers optional

        Direkt vor Ort auf Tablet oder Telefon unterschreiben lassen – oder leer lassen und auf dem Ausdruck unterschreiben.

        Mit Finger, Stift oder Maus zeichnen; sie erscheint auf der Unterschriftslinie im Dokument. Die gezeichnete Unterschrift ist ein Bild ohne Identitätsprüfung und ohne Schutz vor späteren Änderungen – allenfalls eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte elektronische Signatur nach der eIDAS-Verordnung. Wo es darauf ankommt: ausdrucken und von Hand unterschreiben. Sie gehört nur zu diesem Dokument.

        Weiter im Vorgang

        Öffnet das nächste Dokument in einem neuen Tab – Absender, Kunde und Positionen sind schon eingetragen.

        Für die Baustelle

        Füllt in abnahmeprotokoll.kukanilea.de ein neues Protokoll vor: Auftraggeber, Objekt, Leistung und Bezug – ohne Beträge und ohne Steuer, das Land wählen Sie dort. Die Datei dort auf die Seite ziehen oder den kopierten Text einfügen.

        Ihre Daten bleiben auf diesem Gerät

        Dokumente, Journal und Kunden werden nur in diesem Browser verarbeitet und gespeichert – es werden keine Daten an einen Server übertragen. kukanilea.de hat deshalb keine Kopie, kann nichts wiederherstellen und übernimmt keine Haftung für Datenverlust oder die gesetzliche Aufbewahrung (in der Schweiz zehn Jahre, Art. 958f OR und Art. 70 MWSTG). Speichern Sie die erzeugten Dateien und sichern Sie Ihre Daten regelmäßig.

        „Offline verfügbar machen“ legt auf Ihren Wunsch die Programmdateien dieser Seite im Browser ab (Service Worker) – keine Rechnungsdaten, keine Kennung, nichts, was übertragen wird. Ohne diesen Klick geschieht das nicht (§ 25 TDDDG); derselbe Knopf entfernt es wieder.

        Fertigstellen und herunterladen

        Entsteht in diesem Browser – Ihre Angaben werden nicht hochgeladen.

        Mehr

        Als Vorlage speichern

        Gespeichert werden Positionen, Texte, Steuerfall und Zahlungsbedingungen – nicht Empfänger, Nummer, Datum oder Bankverbindung. Die Vorlage bleibt in diesem Browser.

        Befehle

        Pfeiltasten wählen, Enter führt aus, Esc schließt.

        E-Mail vorbereiten

        1 · Anhänge

        Die Dateien werden heruntergeladen – hängen Sie sie im Mailfenster an. Kein Versandweg kann Dateien selbst mitgeben.

        2 · Versandweg
        Mail-Programm

        Bei Gmail und Outlook stehen Empfänger und Betreff im neuen Fenster; den Text fügen Sie aus der Zwischenablage ein (Strg+V) – Beträge gehören nicht in eine Web-Adresse.

        Betreff und Text ansehen

        Betreff: 

        
  
        
  
        
        


  
        
    
        Positionen aus Excel einfügen
        
    
        Zeilen in Excel markieren, kopieren und hier einfügen – mit der Kopfzeile, etwa „Bezeichnung · Menge · Einheit · Einzelpreis“, gern auch „Gesamt“. Steht eine Gesamtspalte daneben, wird jede Zeile gegengerechnet. Die Tabelle verlässt das Gerät nicht.
        
    
    
    
        
      
      
    
        
    
        
    
    
        
      
      
    
        
  
        
        

  
        
    
        Journal
        
    
        Alle Rechnungen dieses Browsers mit Status. Exportierte Rechnungen ändert man nicht – dafür gibt es Korrektur und Storno.
        
    
        Alle Dokumente dieser Art in diesem Browser. Von hier aus geht es mit einem Klick zum nächsten Schritt.
        
    
        
      
      
        Stammt eine Datei unverändert aus diesem Journal? Verglichen wird ihre SHA-256-Prüfsumme mit den hier exportierten Dateien – die Datei verlässt das Gerät nicht.
        
    
        
    
    
        
      
        Kontoauszug abgleichen
        
      
        camt.053, camt.054 oder MT940 aus dem Online-Banking wählen. Die Datei wird nur in diesem Browser gelesen und nicht gespeichert; vermerkt wird nur, welche Rechnung bezahlt ist.
        
      
        
        
        
      
        
      
        
      
    
        
    
        
      
        Für die Steuerberatung
        
      
        Alle ausgestellten Rechnungen im Zeitraum – als DATEV-Buchungsstapel für den Import in DATEV Rechnungswesen oder als CSV für Excel. Je Beleg und Steuersatz eine Zeile, Schlussrechnungen mit abgesetzten Abschlägen.
        
      
        
        
        
        
      
        
      
        
        DATEV-Buchungsstapel
        
        
          
          
          
          
        
        
        
        Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer stehen in den Unterlagen Ihrer Steuerberatung; dieser Browser merkt sie sich. Gebucht wird auf den Sammeldebitor 10000 und die Erlös-Automatikkonten; festgeschrieben wird erst in der Kanzlei.
        
        
        
          
          
        
        
      
        
      
        
      
    
        
    
  
        
        


        
  
        Rechnung in der Schweiz – das Wichtigste
        
  
        
    
        Pflichtangaben
        Name und Ort des Leistungserbringers mit UID und Zusatz MWST, Name und Ort des Empfängers, Datum oder Zeitraum der Leistung,
      Art, Gegenstand und Umfang, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag (Art. 26 Abs. 2 MWSTG). Fehlt etwas, sagt Ihnen das Formular, was.
        
    
        QR-Rechnung
        Seit Oktober 2022 ist der QR-Zahlteil der Einzahlungsschein der Schweizer Banken. Er enthält Konto, Betrag, Referenz und
      Adressen im Swiss QR Code; bezahlt wird per Scan in der Banking-App.
        
    
        Runden und Aufbewahren
        Der Zahlbetrag in Franken wird auf 5 Rappen gerundet und die Differenz ausgewiesen; die MWST bleibt exakt.
      Geschäftsbücher und Belege sind zehn Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR).
        
  
        

        
  
        Häufige Fragen
        
  
        Kommt der QR-Zahlteil automatisch auf die Rechnung?
        Ja, sobald eine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN eingetragen ist: Empfangsschein und Zahlteil stehen unten auf der letzten Seite, 210 × 105 mm nach den Vorgaben der SIX. Mit einer QR-IBAN entsteht die QR-Referenz aus der Rechnungsnummer; eine eigene Referenz lässt sich eintragen.
        
  
        Welche MWST-Sätze gelten?
        Seit dem 1. Januar 2024 8,1 % Normalsatz, 2,6 % reduzierter Satz (etwa Lebensmittel, Bücher, Medikamente) und 3,8 % für Beherbergung (Art. 25 MWSTG). Sie wählen den Satz je Position.
        
  
        Muss ich als kleines Unternehmen MWST ausweisen?
        Steuerpflichtig wird in der Regel, wer im Jahr mindestens CHF 100 000 Umsatz erzielt (Art. 10 MWSTG). Darunter wählen Sie „Nicht MWST-pflichtig“ – die Rechnung weist dann keine MWST aus und braucht keine MWST-Nummer.
        
  
        Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
        Es werden keine Daten an einen Server übertragen. Entwurf, Journal und Kunden bleiben in diesem Browser auf Ihrem Gerät.
        

        

        
  
        Der ganze Vorgang – jedes Dokument übernimmt Kunde und Positionen aus dem vorigen
        
  
          
    
        1. AngebotPreise, Gültigkeit, Annahmefeld
          2. 
    
        2. AuftragTermin verbindlich bestätigen
          3. 
    
        3. LieferscheinWare ohne Preise, Empfang quittiert
          4. 
    
        4. AbnahmeMängel festhalten, gegenzeichnen
          5. 
    
        5. RechnungSie sind hier
          6. 
    
        6. MahnungVerzugszinsen taggenau
          7. 
  
        

        
  
        Außerdem: Rechnungswerkstatt · E-Rechnung öffnen · XRechnung erstellen (öffnet in neuem Tab) · Kleinunternehmer prüfen · Zahlungs-QR
        

        


        
  
        
    
        Weitere Büro-Werkzeuge von KUKANILEA
        
    
        Kostenlos und ohne Konto.
        
  
        
  
        
  
  
        

        


        
  
        
    
        KUKANILEA — Local-First-Software für Selbstständige und Betriebe jeder Branche
        
    
        Kostenlose Webtools, die im Browser arbeiten, ohne Ihre Daten an einen Server zu übertragen – und eine
      Bürosoftware (öffnet in neuem Tab), die E-Mail, Dokumente,
      Aufgaben, Termine, Projekte und Zeiten auf der Infrastruktur Ihres Betriebs in einer gemeinsamen Anwendung übersichtlich macht, ohne verpflichtende Produkt-Cloud.
        
    
     Alle kostenlosen Webtools im Katalog  (öffnet in neuem Tab)